Un bun inceput inseamna ca o treime din munca este gata facuta.(Proverb irlandez)
Acasa
Proiecte
Proiecte in derulare
Cazuri de succes
Proiecte finalizate
Departament proiecte
Parteneri
Servicii
Mediere electronica
Creare cont utilizator
Cautare loc de munca
Cautare CV
Adaugare CV
Cariera
Achizitii
Noutati
Glosar
Adrese utile
Contact
 


 

F.A.Q.(Intrebari frecvente)
In continuare am grupat citeva dintre intrebarile referitoare la diferite aspecte legate de managementul proiectelor cu finantare nerambursabila, pe care le-am primit de la membrii CNIPMMR, incepind din ianuarie 2002 (data infiintarii DP), impreuna cu raspunsurile date, in speranta ca vor putea constitui clarificari ale unora dintre problemele cu care se confrunta cei aflati la inceput de drum. Gruparea am facut-o astfel incit sa se poata identifica etapele pe care le parcurge un solicitant de finantare, din momentul cristalizarii unei idei, si pina la transpunerea in practica a ideii, cu ajutorul unei finantari nerambursabile.
 
Initierea proiectului(de la idee la proiect)
Analiza proiectului
Organizarea pentru managementul de proiect(formarea echipei de proiect)
Planificarea proiectului
Bugetul proiectului
Ce se intampla dupa transmiterea cererii de finantare
Implementarea proiectului
Monitorizarea si controlul proiectului
Evaluarea proiectului
Raportarea proiectului
Concluzii

Initierea proiectului(de la idee la proiect)
  1. Cind este necesar un proiect?
  2. Cum se poate verifica daca o idee se transforma intr-un proiect?
  3. Prin ce se diferentiaza managementul de proiect de managementul unei organizatii?
  4. Care sint functiile managementului de proiect?
  5. Cum se poate obtine finantare pentru realizarea unui proiect?
  6. Prin ce se deosebeste un PROIECT de un PROGRAM de finantare?
  7. Care este mecanismul cel mai utilizat pentru generarea de idei de proiecte?
  8. De ce este nevoie de un proiect cu finantare nerambursabila?
  9. Cum pot fi identificate temele proiectelor potentiale?
1. Cand este necesar un proiect ?
Un proiect este unic. De obicei urmareste rezolvarea unei probleme cronice, inovarea sau schimbarea unui mod de lucru sau a unei metode. Succesul unui proiect depinde de calitatea ideii acestuia, dar si de abilitatile echipei de proiect in citeva domenii vitale: managementul, marketingul sau conducerea financiara a proiectului.
Nu orice initiativa constituie un proiect. Trebuie sa se verifice daca sunt indeplinite conditiile esentiale care definesc un proiect :
  • sa fie definit un ansamblu de activitati independente, intreprinse in mod organizat, cu caracter de unicitate in cadrul organizatiei promotoare
  • sa existe momente de inceput si de sfirsit clar definite pentru activitatile derulate
  • sa existe un buget clar definit
  • sa permita obtinerea rezultatelor bine precizate, necesare pentru a satisface obiectivele clar definite inainte de initierea proiectului.
2. Cum se poate verifica daca o idee s epoate transforma intr-un proiect ?

Ati observat vreodata cui se intimpla accidente? Sansa apare numai celor cu o minte deschisa.” 
(Louis Pasteur)

Nu este nevoie neaparat de un geniu pentru a gasi o idee de proiect. Desi se crede ca pentru a fi creativ trebuie sa existe niste calitati exceptionale, ideile de proiecte au la baza problemele cronice ale organizatiei, printr-o observare permanenta si o evaluare critica a ceea ce ne inconjoara. Metoda cea mai simpla este renuntarea la prejudecati si promovarea schimbarilor ca instrument de imbunatatire continua a performantelor organizatiei.
Deci, este vorba de un proiect ori de cite ori trebuie:
  • incercat ceva nou (o idee, un mecanism, un serviciu);
  • promovat ceva nou (un mod de lucru, un produs nou, etc.);
  • rezolvat o problema concreta (de exemplu: instruirea unui anumit numar de persoane, restructurarea unei companii, construirea unui obiectiv industrial).
3. Prin ce se diferentiaza managementul de proiect de managementul unei organizatii?
Managementul de proiect este tot o forma de management, dar contextul este diferit deoarece:
  • nu exista, de obicei, personal permanent (echipa de proiect este creata si dispare odata cu proiectul - angajarile se fac pe perioade limitate sau in regim de colaborare / experti);
  • Atributii nepermanente ale personalului echipei de proiect: personalul implicat in proiect poate juca roluri diferite la momente diferite; structura ierarhica nu este stabila;
  • proiectul are un plan cu termene clare si resurse alocate pe activitati si categorii de cheltuieli, o durata limitata, un buget bine stabilit;
  • exista obiective clare si masurabile, un termen pina la care trebuie indeplinite, modalitati de masurare a indeplinirii obiectivelor.
Managementul de proiect este:
  • orientat spre obiective si spre schimbare;
  • multi-disciplinar;
  • inovator (prin cautarea unor idei noi si rezolvarea unor probleme);
  • orientat spre control (pentru a asigura indeplinirea sa in totalitate); orientat spre performanta;
  • flexibil (prin adaptarea rapida la schimbari)
4. Care sint functiile managementului de proiect?
Functiile managementului de proiect sint urmatoarele:
  • Analiza - prima etapa a ciclului managementului de proiect: definirea activitatilor necesare, a modurilor posibile de indeplinire a acestora si a potentialelor constringeri. Analiza se face din punct de vedere tehnic, logistic, administrativ, social, economic si politic.
  • Planificarea - partea fundamentala a managementului de proiect: intelegerea a ceea ce trebuie facut si trasarea unui program care sa indice cind vor fi intreprinse activitatile.
  • Organizarea: asigurarea disponibilitatii resurselor umane, materiale si financiare necesare desfasurarii activitatilor proiectului, in cantitate suficienta, la momentul si locul potrivit, precum si distribuirea responsabilitatilor catre echipa de proiect si coordonarea activitatilor tuturor celor implicati.
  • Autorizarea si imputernicirea: functia care confera legitimitatea celor care lucreaza in cadrul proiectului; aceasta functie permite delegarea si stabilirea responsabilitatilor fiecarei persoane implicate in realizarea proiectului.
  • Monitorizare si control: verificarea respectarii indeplinirii obiectivelor propuse si introducerea actiunilor de imbunatatire necesare.
5. Cum se poate obtine finantare pentru realizarea unui proiect?
Exista mai multe metode pentru obtinerea unei finantari:
A) exercitarea puterii organizatiei promotoare a proiectului
  • lobby pentru prevederi legislative favorizante

B) persuasiune si seductie

  • Aplicarea tehnicilor de “fund-raising”: atragerea de sponsorizari sau cofinantari;
  • obtinerea de finantari (ne)rambursabile
C) utilizarea oportunitatilor existente
  • crearea de parteneriate oportune;
  • implicarea in colaborari utile
6. Prin ce se deosebeste un PROIECT de un PROGRAM de finantare?
Un proiect este o investitie de resurse pe o perioada determinata, cu scopul de a atinge obiective predeterminate. Exemple de proiecte: invatarea unei limbi straine, construirea unei case, asigurarea eficienta a asistentei sanitare, sprijinirea crearii de IMM-uri.Programul de finantare este o suma de proiecte care contribuie la atingerea obiectivelor finantatorului.
Asemanari intre proiect si program:
  • Ambele urmaresc sa faciliteze realizarea unor anumite obiective
Deosebiri intre proiect si program:
  • Programul se intinde de obicei mai mult in timp si in spatiu, acopera o gama mai larga de obiective si implica o investitie de resurse (prin suportarea costurilor proiectelor) intr-o perioada determinata.
  • Proiectul contribuie intr-o masura limitata la atingerea obiectivelor finantatorului, declarate intr-un program
7. Care este mecanismul cel mai utilizat pentru generarea de idei de proiecte?
Proiectul este o problema aleasa pentru a fi rezolvata, din multitudinea de probleme cronice cu care se confrunta o organizatie. Prin “problema” se intelege o abatere de la situatia normala prevazuta. Alte sinonime partiale pentru problema sint: disfunctionalitate, anomalie, impas, incident, conflict, dilema, ... .
Rezolvarea unei probleme este procesul de gasire a cauzelor si a actiunilor corective sau preventive necesare pentru inlaturarea acestor cauze, prin parcurgerea a 3 etape esentiale:
  • identificarea problemelor cronice
  • etapa de diagnostic:
    • selectia problemei ce trebuie rezolvata
    • identificarea cauzei/cauzelor care determina persistenta problemei selectate
  • etapa de inlaturare a cauzelor:
    • gasirea solutiilor posibile
    • selectia solutiei celei mai probabile pentru problema in cauza (identificarea actiunilor corective care au ca scop eliminarea cauzelor)
    • aplicarea actiunilor corective identificate, pentru testarea solutiei alese (verificarea eliminarii cauzei/cauzelor care determina persistenta problemei)
Ce implica rezolvarea unei probleme? In primul rind o serie de resurse necesare (timp, resurse umane, financiare si materiale, metode si instrumente specifice pentru imbunatatirea continua a performantelor organizatiei.
8. De ce este nevoie de un proiect cu finantare nerambursabila?
Prin derularea de proiecte cu finantare nationala sau internationala se urmaresc trei scopuri:
De prima parte: Rezolvarea unor probleme interne ale organizatiei, cu ajutorul unor finantari externe;
De secunda parte: Consolidarea increderii clientilor fata de organizatie, prin dezvoltarea de parteneriate, recunoasterea capacitatii de gestiune a unor proiecte de catre organisme independente;
De terta parte: Cristalizarea unei opinii publice favorabile fata de organizatie, prin prezenta si diseminarea experientelor obtinute.
9. Cum pot fi identificate temele proiectelor potentiale?
Idei si surse de informatii utile pentru gasirea de teme de proiecte pot aparea de la:
  • sponsorii/finantatorii proiectului;
  • guvern si ministere;
  • organizatii si/sau experti in domeniul considerat;
  • analiza necesitatilor dintr-un anumit domeniu.


cautare

Informatii utile
Consiliul National al Intreprinderilor Private Mici si Mijlocii din Romania
































 
copyright 2006 CNIPMMR | Termeni si conditii